Vid ett kontrollbesök behöver personalliggaren vara aktuell och tillgänglig för Skatteverket. Företaget, inte systemleverantören, ansvarar för att skyldigheterna uppfylls.
Kontrollera löpande
Alla personer som ska registreras behöver ha korrekta namn och identifikationsuppgifter.
In- och utstämpling ska ske i direkt anslutning till arbetets början och slut när reglerna kräver det.
Glömda eller felaktiga stämplingar ska hanteras enligt en dokumenterad rutin.
Organisationsnummer och företagsnamn ska vara korrekta.
Behörig personal på arbetsplatsen behöver kunna öppna aktuell vy och ta fram relevant underlag.
Historiska uppgifter behöver bevaras och vara läsbara under den tid som gäller för verksamheten.
I ShiftCore visar Instämplade aktuell närvaro och kan skapa en live-PDF. Tidsgodkännande kan exportera en periodbaserad CSV. Kontrollera i förväg vilken rapport som behövs och att den innehåller de obligatoriska uppgifterna för er bransch.
Skatteverket anger att kontrollen kan jämföra de personer som faktiskt arbetar med liggaren. Läs aktuell vägledning om kontrollbesök och sök rådgivning vid osäkerhet.