Personalliggare och lönegrundande arbetstid kan använda samma stämplingsdata, men har olika syften.
Personalliggare
Personalliggaren beskriver närvaro: vem som är verksam och när arbetet började och slutade. Fokus ligger på dokumentation och möjlighet till kontroll. Aktuell närvaro kan visas även innan en post har granskats eller attesterats.
Lönegrundande tid
Löneunderlaget bygger på en granskad beräkning. Start- och sluttid kan behöva rättas, rast dras av och avvikelsen mot schema bedömas. Posten går genom statusar som rapporterad och godkänd innan den används i löneberäkning. Avtal, OB, övertid, frånvaro och andra lönearter påverkar sedan beloppet.
En person kan därför vara korrekt registrerad i närvaron men ändå ha en ofullständig eller felaktig lönepost. Omvänt får en manuell lönekorrigering inte användas som ersättning för en korrekt personalliggare.
Granska stämplingar i Tidsgodkännande, korrigera dokumenterade fel och attestera enligt er rutin innan lönekörningen skapas.
Relaterade artiklar
Introduktion till tidrapportering