Ett arbetspass i Schema beskriver när arbetet är planerat. Den faktiska tiden kommer från stämpelklockan eller en manuell tidsregistrering och behöver normalt granskas innan den används vidare.
Uppgifterna i flödet
Schemalagd tid innehåller planerad start, sluttid och rast.
Registrerad tid innehåller faktisk eller manuellt angiven in- och uttid.
Inskickad tid väntar på granskning.
Godkänd tid har attesterats i tidsflödet.
Löneunderlag påverkas dessutom av anställningsvillkor, lönekoder, frånvaro, avtal och andra regler.
En medarbetare kan börja senare, arbeta längre, missa en stämpling eller ha en annan rast än planerat. Därför ska schema och tidsrapport jämföras, inte behandlas som samma post.
Rätta på rätt plats
Ändra framtida planering i Schema.
Registrera en saknad arbetstid under Tidsrapporter enligt företagets rutin.
Hantera felaktiga stämplingar och attest i tidsflödet.
Hantera frånvaro under Frånvaro & Ledighet.
Ändra inte ett historiskt schema enbart för att få lönen att stämma; det kan dölja vad som faktiskt planerades utan att rätta tids- eller löneposten.
Viktigt att veta
Publicerat schema är inte automatiskt godkänd tid.
Godkänd tid är inte ensam tillräcklig om nödvändiga löne- eller avtalsuppgifter saknas.
Lås inte en löneperiod förrän avvikelser mellan schema, tid och frånvaro har granskats.
Relaterade artiklar
Stämpla in och ut från ett arbetspass
Checklista inför första lönekörningen