Schemaläggning och arbetspass
Skapa, publicera och administrera arbetsscheman för hela personalstyrkan.
Av Anton1 författare17 artiklar
- Introduktion till schemaläggning i ShiftCoreEn översikt över hur administratörer och managers skapar, granskar, publicerar och följer upp arbetspass i ShiftCore.
- Så fungerar schemavynLär dig växla tidsperiod, filtrera personal och läsa rader, pass, timmar och sammanfattningar i schemavyn.
- Skapa ett nytt arbetspassSkapa ett arbetspass med datum, tider, rast, status, avdelning, medarbetare, position och passtyp.
- Redigera ett befintligt arbetspassÄndra tider, rast, bemanning, avdelning, position, passtyp eller status för ett befintligt arbetspass.
- Ta bort ett arbetspassTa bort ett felaktigt arbetspass och kontrollera konsekvenserna för publicerat schema, serier och tidsregistrering.
- Flytta ett arbetspass till en annan dagFlytta ett arbetspass med dra-och-släpp eller genom att ändra datumet och hantera varningar om konflikter.
- Tilldela arbetspass till medarbetareTilldela ett obesatt pass till rätt medarbetare och kontrollera avdelning, position, överlapp och väntande ansökningar.
- Skapa och använda passmallarSkapa aktiva grundpass med återanvändbara tider, rast, avdelning, roll och passtyp och använd dem i passdialogen.
- Kopiera ett schema till en annan veckaDuplicera en hel schemavecka en till åtta veckor framåt och kontrollera de kopierade passen innan publicering.
- Publicera ett arbetsschemaGranska och publicera utkast för en dag, vecka eller period så att arbetspassen blir tillgängliga för medarbetarna.
- Ändra ett redan publicerat schemaGör en kontrollerad ändring i ett publicerat arbetsschema och informera berörda medarbetare om den nya planen.
- Schemalägg personal på olika avdelningarPlanera arbetspass per avdelning och säkerställ att medarbetare, positioner och öppna pass kopplas till rätt organisatorisk enhet.
- Hantera överlappande arbetspassUpptäck och åtgärda pass som överlappar för samma medarbetare innan schemat publiceras eller en tilldelning godkänns.
- Se personalkostnaden direkt i schematAktivera och tolka schemats kostnadsöversikt för planerad lön, prognostiserad intäkt, faktisk intäkt och löneandel.
- Hantera schemavarningar och regelkonflikterGranska varningar om överlapp, kort vila och obesatta pass och använd den samlade sidan Schemavarningar för uppföljning.
- Schemalägg personal med olika anställningsgraderAnvänd planerade timmar och anställningsuppgifter som underlag när personal med olika sysselsättningsgrad schemaläggs.
- Förstå skillnaden mellan schemalagd och faktiskt arbetad tidFörstå hur planerade arbetspass skiljer sig från stämplad, registrerad, godkänd och slutligen lönegrundande tid.