Hoppa till huvudinnehåll

Så fungerar schemavyn

Lär dig växla tidsperiod, filtrera personal och läsa rader, pass, timmar och sammanfattningar i schemavyn.

Skrivet av Anton Hjalmarsson

Schemavyn visar arbetspass för den period och de filter du har valt. Standardläget är vecka, men du kan växla mellan Dag, Vecka, 2 veckor, Månad och Anpassad.

Navigera i tiden

Använd pilarna bredvid periodrubriken för att gå bakåt eller framåt. Välj Idag för att återgå till aktuell period. I en anpassad vy anger du ett eget datumintervall.

Filtrera schemat

Som schemaläggare kan du filtrera på:

  • medarbetare,

  • avdelning,

  • personalgrupp,

  • position.

I veckovyn kan raderna organiseras efter Anställda, Grupper eller Funktioner. Valet Visa tomma rader hjälper dig att hitta personer eller grupper som ännu inte har pass i perioden.

Läs sammanfattningen

Vecko- och tvåveckorsvyn visar antal pass och planerade timmar per dag och totalt. Om portalens kostnadsvisning är aktiverad kan fler planeringsvärden visas. Sammanfattningen följer de filter som är aktiva.

Åtgärder i vyn

Välj ett pass för detaljer eller redigering. I redigeringsläget kan du även markera flera pass och använda tillgängliga massåtgärder. Dra-och-släpp kan flytta pass i vyer där det stöds; systemet visar en kontroll innan en konflikt sparas.

Viktigt att veta

  • Filter döljer poster men tar inte bort dem.

  • Medarbetarvyn begränsas till den egna profilen och tillåtna obesatta pass.

  • Dolda tomma rader kan göra att en aktiv medarbetare inte syns när personen saknar pass.

  • Sammanfattade timmar är planerade timmar efter registrerad rast, inte attesterad arbetstid.

Relaterade artiklar

Fick du svar på din fråga?