Avdelningen på ett arbetspass används för att organisera schemat och kan styra vilka medarbetare som ser eller kan ansöka om ett obesatt pass. Välj därför avdelning utifrån var arbetet faktiskt ska utföras.
Skapa pass på rätt avdelning
Öppna Schema.
Filtrera vid behov på den avdelning du planerar.
Välj Skapa pass.
Välj rätt Avdelning i passdialogen.
Välj medarbetare och kontrollera att personen har en giltig avdelningskoppling för perioden.
Ange övriga passuppgifter och spara.
En medarbetare kan vara kopplad till flera avdelningar. Använd schemats avdelningsfilter för att granska bemanningen en enhet i taget och ta sedan bort filtret för en samlad kontroll.
Obesatta pass
För medarbetare begränsas obesatta pass alltid av avdelningstillhörighet och därefter av portalens eventuella regler för grupp och position. Ett pass på fel avdelning kan därför visas för fel målgrupp eller inte visas alls.
Viktigt att veta
Avdelning och arbetsplats kan vara kopplade till platskontroll i stämpelklockan.
En avdelning i schemat ersätter inte medarbetarens giltiga avdelningsmedlemskap.
Kontrollera avdelningen efter kopiering, mallanvändning och dra-och-släpp.
Använd inte en generell avdelning enbart för att få passet att synas; rätta grundkopplingarna i stället.
Relaterade artiklar
Anmäl intresse för ett ledigt arbetspass