Under Schema planerar du arbetspass för företagets medarbetare. Administratörer och managers kan skapa och ändra pass, medan medarbetare normalt ser sitt publicerade schema och de obesatta pass som portalens regler tillåter.
Grundflödet
Välj period och filtrera vid behov på medarbetare, avdelning, personalgrupp eller position.
Välj Skapa pass och ange datum, tider, rast och bemanning.
Spara nya pass som Utkast medan planeringen pågår.
Granska timmar, obemannade pass och varningar.
Publicera dagen, veckan eller den valda perioden när schemat är klart.
Publiceringen gör passen synliga i medarbetarflödet och kan skapa notiser till tilldelade medarbetare. Obesatta publicerade pass kan visas under Passansökningar beroende på portalens inställningar.
Verktyg runt schemat
Från schemavyn når du bland annat Schemavarningar, Passansökningar, Tidsgodkännande och Tillgänglighet. Du kan även använda grundpass, återkommande pass och funktionen Duplicera vecka för återkommande planering.
Viktigt att veta
Schema är planerad tid. Faktiskt arbetad tid registreras och godkänns separat.
Ett utkast är inte ett meddelat arbetspass.
Varningar är underlag för granskning och ersätter inte arbetsgivarens ansvar för bemanning och arbetstidsregler.
Använd rätt avdelning och position så att synlighet, passansökningar och rapporter blir korrekta.
Felsökning
Om en medarbetare eller avdelning saknas kontrollerar du att posten är aktiv och kopplad till rätt portal. Om ett pass inte syns för medarbetaren kontrollerar du passets status, tilldelning och den period som medarbetaren tittar på.
Relaterade artiklar
Så fungerar schemavyn
Skapa ett nytt arbetspass
Publicera ett arbetsschema
Hantera schemavarningar och regelkonflikter