Ett nytt pass kan tilldelas direkt när det skapas eller lämnas obesatt för senare bemanning. Du kan även tilldela ett befintligt pass från redigeringen eller en tillgänglig massåtgärd.
Tilldela i passdialogen
Öppna Schema och välj passet.
Öppna redigeringen.
Välj medarbetare i fältet Medarbetare.
Kontrollera avdelning, position, personalgrupp och tider.
Granska eventuella varningar.
Spara.
Om flera pass är markerade kan du använda massåtgärden för att tilldela dem till samma medarbetare. Kontrollera antalet valda pass och hela perioden innan du sparar.
Passansökningar
När ett obesatt pass har väntande ansökningar kan en godkänd tilldelning uppdatera ansökningarnas status. Kontrollera Passansökningar efter beslutet så att rätt person godkändes och övriga ansökningar hanterades.
Viktigt att veta
Medarbetaren ska vara aktiv och kopplad till rätt portal.
Kontrollera att personen tillhör rätt avdelning och har relevant position.
Tilldelning kan skapa överlapp eller för kort vila även om passet i sig är korrekt.
Ett publicerat tilldelat pass kan skapa en notis till medarbetaren.
Välj Obesatt om bemanningen inte är beslutad; välj inte en tillfällig person för att dölja luckan.
Felsökning
Om medarbetaren saknas kontrollerar du status, portal och giltiga avdelningskopplingar. Om tilldelningen inte går att spara öppnar du varningen och granskar passets tider och position.
Relaterade artiklar
Anmäl intresse för ett ledigt arbetspass
Hantera överlappande arbetspass