Ett öppet pass skapas på samma sätt som andra arbetspass, men lämnas utan medarbetare.
Skapa och publicera
Öppna Schema och välj Skapa pass.
Ange datum, start- och sluttid samt rast.
Välj rätt avdelning och vid behov personalgrupp, position och passtyp.
Lämna medarbetaren tom så att passet är obesatt.
Spara passet som utkast och kontrollera uppgifterna.
Publicera passet eller perioden när det ska bli synligt.
Efter publicering kan passet visas under Passansökningar > Öppna pass. Vilka medarbetare som ser det beror på portalens inställning för öppna pass och på deras avdelnings-, grupp- och positionskopplingar.
Publiceringen kan skapa en systemnotis till berörda medarbetare. Det finns ingen separat läskvittens, så notisen bekräftar inte att någon har sett passet.
Om passet inte visas
Kontrollera att öppna pass är aktiverade, att statusen är publicerad, att ingen medarbetare redan är tilldelad och att avdelning samt eventuella grupp- och positionskrav matchar mottagaren.
Relaterade artiklar
Hantera intresseanmälningar för arbetspass