Ett öppet arbetspass är ett publicerat pass utan tilldelad medarbetare. När funktionen är aktiverad kan behöriga medarbetare se passet under Passansökningar och anmäla intresse.
Vem ser passet?
Medarbetare är alltid begränsade till pass på avdelningar som de tillhör. Portalens synlighetsregel kan dessutom kräva matchning mot personalgrupp, position eller både grupp och position. Administratörer och managers kan se alla öppna pass i portalen.
Utkast visas inte som öppna pass. Passet måste vara publicerat och sakna medarbetare.
När någon ansöker
Medarbetaren öppnar passet, kan skriva ett meddelande och skickar sin ansökan. Ansökan visas med status väntande, godkänd eller nekad. Den kan återkallas av medarbetaren medan den väntar.
Den som har schemabehörighet granskar ansökningarna. Vid godkännande tilldelas passet medarbetaren och andra väntande ansökningar till samma pass nekas. ShiftCore visar varningar för bland annat överlapp, kort vila och saknad position före beslutet.
Ett öppet pass är alltså inte först till kvarn om portalens inställningar kräver godkännande.
Relaterade artiklar
Publicera ett öppet arbetspass
Hantera intresseanmälningar för arbetspass
Tilldela ett öppet pass till en medarbetare