Ansökningar till öppna pass hanteras under Passansökningar. En administratör eller manager med schemabehörighet ser ansökningar från hela portalen; en medarbetare ser sina egna.
Granska en ansökan
Kontrollera:
vem som har ansökt,
passets datum, tid, avdelning och position,
medarbetarens eventuella meddelande,
varningar om överlappande pass, för kort vila eller saknad position,
tillgänglighet och andra bemanningsförutsättningar.
Välj godkänn eller neka. När en ansökan godkänns tilldelas passet medarbetaren. Övriga väntande ansökningar till samma pass nekas automatiskt. ShiftCore kan skicka beslutet som en systemnotis.
En väntande ansökan kan tas bort av den medarbetare som skickade den. Godkända och nekade ansökningar ligger kvar som statusposter i vyn.
Om flera personer är lämpliga behöver du göra ett aktivt val; listan utgör inte en automatisk prioriteringsordning. Kontrollera schemat efter godkännandet så att passet visar rätt medarbetare.
Relaterade artiklar
Felsökning: En medarbetare kan inte ta ett arbetspass