Nya pass bör normalt sparas som Utkast tills perioden är granskad. När du publicerar blir passen en del av medarbetarnas synliga schema och kan skapa notiser.
Kontrollera före publicering
Granska:
datum, starttid, sluttid och rast,
tilldelade och obesatta pass,
avdelning, personalgrupp och position,
överlapp, vilotid och andra schemavarningar,
total planerad tid per medarbetare,
frånvaro och tillgänglighet för perioden.
Publicera
Öppna Schema och välj rätt period.
Använd dag-, vecko-, tvåveckors- eller anpassad vy.
Välj publiceringsknappen för dagen, veckan eller perioden.
Kontrollera vilka utkast som omfattas.
Bekräfta publiceringen.
Du kan också markera enskilda utkast och publicera dem med en massåtgärd. Publicerade tilldelade pass kan skapa notiser till respektive medarbetare. Publicerade obesatta pass kan skapa notiser till berörda medarbetare och visas under Passansökningar.
Viktigt att veta
Aktiva filter kan påverka vilka pass du ser när du granskar. Kontrollera hela perioden innan publicering.
En notis är inte en läskvittens; ShiftCore har inget separat stöd för att se att medarbetaren har bekräftat schemat.
Publicera inte testpass i en verklig personalportal.
Ett publicerat pass kan fortfarande ändras, men ändringen måste kommuniceras och kontrolleras.
Relaterade artiklar
Ändra ett redan publicerat schema
Hantera schemavarningar och regelkonflikter