Du behöver vara administratör eller manager med schemabehörighet för att skapa arbetspass.
Skapa passet
Öppna Schema.
Välj Skapa pass, eller använd plusknappen i en viss dag eller rad.
Kontrollera Datum.
Välj medarbetare eller lämna passet Obesatt.
Ange Starttid och Sluttid.
Kontrollera Rast (minuter) och den beräknade arbetstiden exklusive rast.
Välj Status. Använd Utkast medan planeringen pågår.
Välj avdelning och vid behov personalgrupp, position och arbetspasstyp.
Lägg till en kort anteckning om den behövs.
Välj Skapa.
Du kan ange flera identiska pass med fältet Antal identiska pass. Kopiorna får samma datum, tid, avdelning, bemanning och övriga val. För återkommande pass markerar du Skapa återkommande pass och väljer mönster.
Kontrollera före publicering
Öppna det skapade passet och kontrollera att datum, tider och tilldelning är rätt. Granska eventuella varningar om överlapp, vila eller obemannade pass innan utkastet publiceras.
Viktigt att veta
Ett obesatt pass kan bli synligt för medarbetare först när det publiceras och portalens regler tillåter det.
Valet att godkänna för lön direkt skapar en godkänd tidsstämpling och ska bara användas när underlaget verkligen är kontrollerat.
Anteckningar ska vara sakliga och får inte innehålla onödiga känsliga personuppgifter.
Ett arbetspass som passerar midnatt måste ha korrekt start- och sluttid; kontrollera den visade passlängden.
Relaterade artiklar
Redigera ett befintligt arbetspass
Tilldela arbetspass till medarbetare
Publicera ett arbetsschema
Skapa och använda passmallar