I ShiftCore kallas återanvändbara passmallar för Grundpass. De kan innehålla tider, rast, avdelning, roll, passtyp och anteckning så att samma upplägg snabbt kan användas när nya pass skapas.
Skapa ett grundpass
Öppna Grundpass i navigeringen.
Välj Nytt grundpass.
Ange ett tydligt namn, till exempel ”Morgonpass kök”.
Ange starttid, sluttid och rast.
Välj vid behov avdelning, roll och passtyp.
Lägg till en kort anteckning om den ska följa med.
Låt Aktiv vara på om mallen ska visas i schemavyn.
Välj Spara.
Använd mallen
Öppna Schema och välj Skapa pass. Om det finns aktiva grundpass visas valet Använd mall. Välj mallen och kontrollera de ifyllda värdena. Ange datum och medarbetare och justera vid behov innan du skapar passet.
Hantera mallar
På sidan Grundpass kan du redigera, inaktivera eller ta bort en mall. En inaktiv mall finns kvar men visas inte i passdialogens mallval. Om en mall tas bort påverkas inte redan skapade arbetspass.
Viktigt att veta
En mall skapar inget schema förrän du använder den och sparar ett pass.
Kontrollera alltid datum, medarbetare och lokala avvikelser efter att mallen har tillämpats.
Mallen ersätter inte återkommande pass eller funktionen Duplicera vecka; verktygen löser olika behov.
Relaterade artiklar
Kopiera ett schema till en annan vecka