Administratörer och managers med schemabehörighet kan öppna ett pass och ändra dess uppgifter. Kontrollera alltid om passet är ett utkast, publicerat eller del av en återkommande serie.
Redigera passet
Öppna Schema och gå till rätt period.
Välj passet.
Öppna redigeringen.
Ändra datum, start- eller sluttid, rast, medarbetare, avdelning, personalgrupp, position, passtyp, status eller anteckning.
Kontrollera den beräknade passlängden och arbetstiden exklusive rast.
Spara ändringen.
Om passet tillhör en återkommande serie väljer du om ändringen ska gälla bara detta pass, framtida pass i serien eller hela serien. Läs valet noga innan du sparar.
Efter ändringen
Granska schemavarningar och kontrollera att passet fortfarande ligger på rätt medarbetare och avdelning. Om ett publicerat pass ändras behöver berörda medarbetare informeras enligt företagets rutin; en synlig ändring i systemet är inte alltid samma sak som att personen har uppmärksammat den.
Viktigt att veta
Ändra inte ett historiskt pass för att rätta faktisk arbetstid. Rätta tidsregistreringen i rätt flöde.
En ändring av medarbetare kan påverka väntande passansökningar.
Publicerat och utkast är olika statusar. Kontrollera statusen efter sparandet.
Vid större ändringar är det säkrare att dokumentera orsaken i verksamhetens egen rutin än att lägga personuppgifter i anteckningen.
Relaterade artiklar
Ändra ett redan publicerat schema
Hantera överlappande arbetspass