Dashboarden är startsidan efter inloggning. Innehållet anpassas efter din roll: administratörer och chefer ser verksamhetens översikt och arbetsköer, medan medarbetare främst ser sina egna pass, timmar och personliga sammanställningar.
För administratörer och chefer
Den verksamhetsinriktade dashboarden kan visa:
antal aktiva medarbetare,
schemalagda pass idag,
frånvaro och väntande ledighetsansökningar,
tidrapporter och utlägg som behöver godkännas,
dagens avvikelser och obesatta pass,
väntande passansökningar och passbyten,
snabbåtkomst till vanliga arbetsytor.
Avsnittet Detta behöver du hantera samlar prioriterade poster. Välj en post för att öppna den sida där ärendet granskas. När inget återstår visas att alla prioriterade ärenden är avklarade.
För medarbetare
Medarbetarens dashboard kan bland annat visa:
nästa arbetspass,
veckans antal pass och timmar,
kommande arbetspass,
personlig månadsöversikt,
egen beräknad lön när nödvändiga uppgifter finns,
egna ledighetsansökningar, tillgänglighet och öppna pass.
En uppskattning på dashboarden är inte ett lönebesked och ska inte användas som bekräftelse på slutlig lön.
Anpassa dashboarden
Om knappen Anpassa visas kan du välja vilka tillgängliga widgetar som ska visas och återställa standardläget. Inställningen sparas lokalt i den aktuella webbläsaren. Ett val på en dator behöver därför inte följa med till en annan enhet.
Vissa centrala delar är obligatoriska och kan inte döljas. Vilka widgetar som erbjuds beror också på roll och aktiverade funktioner.
Så använder du dashboarden i vardagen
Kontrollera att rätt portal är aktiv.
Börja med Detta behöver du hantera om du är chef eller administratör.
Öppna avvikelser och väntande beslut; granska underlaget på målsidan innan du godkänner något.
Använd snabbåtkomst eller huvudmenyn för att gå vidare till schema, tid, personal eller lön.
Ladda om sidan om en nyligen genomförd ändring ännu inte syns.
Viktigt att veta
Siffrorna bygger på registrerade data i den aktiva portalen och ersätter inte kontroll på detaljsidan.
Vissa räknare uppdateras regelbundet och kan dröja kort efter en ändring.
Administratörer och chefer kan se olika poster beroende på effektiv roll och funktionsinställningar.
Medarbetarens vy visar egna uppgifter; den ska inte användas för att administrera kollegors data.
Felsökning
Om en siffra verkar fel, öppna målsidan och kontrollera period, status och portal. Exempelvis kan en väntande ledighetsansökan ligga kvar tills beslutet verkligen har sparats. Om hela kort saknas, kontrollera roll, aktiverad funktion och dashboardens anpassning.
Relaterade artiklar
Skillnaden mellan administratör, chef och medarbetare
Så använder du dashboarden