ShiftCore är ett personal- och lönesystem för verksamheter där bemanning och arbetstider varierar. Grundtanken är att samma uppgift ska kunna användas genom hela arbetsflödet: ett planerat arbetspass blir underlag för tidsregistrering, attestering och – när lönefunktionen används – löneberäkning.
Det grundläggande flödet
En administratör eller chef lägger in medarbetare, avdelningar och andra uppgifter som verksamheten behöver.
En schemaläggare skapar arbetspass i Schema och publicerar dem när de är klara.
Medarbetaren ser sina pass och registrerar sin arbetstid. Beroende på företagets arbetssätt kan tiden komma från stämpelklockan eller registreras på annat tillåtet sätt.
En behörig chef granskar avvikelser och godkänner arbetad tid.
Om lönefunktionen är aktiverad kan en administratör beräkna lönen från godkända tider, registrerad frånvaro och företagets konfigurerade regler.
Resultatet granskas innan löneperioden låses och efterföljande underlag skapas.
Varje steg är separat. Ett publicerat schema är därför inte samma sak som godkänd arbetstid, och godkänd arbetstid är inte samma sak som en färdig bankutbetalning.
Vilka delar du ser
Menyer och funktioner anpassas efter din roll, företagets aktiverade funktioner, land och integrationsläge. En medarbetare ser främst sina egna uppgifter. Chefer får verktyg för bland annat bemanning och attestering. Administratörer kan dessutom få åtkomst till löner, systeminställningar, integrationer och abonnemang.
ShiftCore kan bland annat innehålla funktioner för schema, stämpelklocka, tidrapportering, frånvaro, personal, löner, rapporter, rekrytering och bemanning. Att en funktion beskrivs övergripande innebär inte att den ingår eller är aktiverad i varje portal.
Företag och portaler
När du arbetar i ShiftCore är en portal den aktiva företagsmiljön. Uppgifter, roll och tillgängliga funktioner hör till den valda portalen. Om du har åtkomst till flera portaler kan du byta aktiv portal via företagsväljaren; sidan läses då om med den andra portalens data och behörighet.
Viktigt att veta
ShiftCore använder de uppgifter och regler som har registrerats för den aktiva portalen. Systemet ska inte användas för att gissa saknade lönevillkor, kollektivavtal eller skatteuppgifter.
Schema, arbetad tid, attestering och lön är skilda steg. Kontrollera alltid rätt steg innan du rättar ett fel.
Funktioner kan döljas av roll, abonnemang, funktionsinställning, land eller vald integration.
Arbetsgivaren ansvarar för att företagets inställningar och underlag stämmer med lag, avtal och de faktiska anställningsvillkoren.
Vanliga frågor
Måste alla företag använda lönefunktionen?
Nej. ShiftCore kan användas för exempelvis schema och tid även när lönen hanteras i ett externt system. Exakt arbetssätt beror på portalens integrationsläge och aktiverade funktioner.
Kan en medarbetare se företagets löneadministration?
Nej, inte med rollen medarbetare. Menyer och skyddade sidor filtreras efter den effektiva rollen i den aktiva portalen.
Är ett schema automatiskt lönegrundande?
Inte i normalflödet. Löneberäkningen utgår från den data och de statusar som löneflödet godkänner, bland annat godkänd arbetstid. Följ företagets attest- och lönerutin innan en period färdigställs.
Relaterade artiklar
Kom igång med ShiftCore – steg för steg
Roller och behörigheter i ShiftCore
Skillnaden mellan webbversionen och mobilappen