När din arbetsgivare har lagt till dig i ShiftCore kan du använda samma konto i webbversionen och mobilappen. Det du ser styrs av din roll, den aktiva företagsportalen och vilka funktioner arbetsgivaren har aktiverat.
1. Acceptera inbjudan och logga in
Öppna inbjudningsmejlet från ShiftCore och följ länken för att skapa ditt lösenord. Om du redan har ett ShiftCore-konto kan arbetsgivaren i stället ha kopplat det befintliga kontot till sin portal.
Logga därefter in med e-postadressen som inbjudan skickades till. Kontrollera i profilmenyn att rätt företag är aktivt, särskilt om du arbetar för flera arbetsgivare.
2. Kontrollera dina uppgifter
Öppna Inställningar och fliken Min profil. Där kan du kontrollera och vid behov uppdatera namn, telefonnummer och adress. E-postadressen visas i profilen men kan inte redigeras i samma formulär.
Använd bara dina egna kontakt- och kontouppgifter. Dela aldrig lösenord eller verifieringskod med chef, kollega eller support.
3. Se ditt schema
Öppna Schema. Som medarbetare väljs din egen medarbetarprofil automatiskt. Du kan växla mellan dag, vecka, två veckor och månad samt gå framåt eller bakåt i tiden.
Välj ett arbetspass för att se mer information. Endast publicerade pass som du har rätt att se ska användas som arbetsgivarens gällande schema.
4. Hantera tillgänglighet och pass
Under Tillgänglighet kan du registrera när du är tillgänglig, föredrar att arbeta eller inte är tillgänglig. Arbetsgivaren kan begränsa hur långt fram du får registrera uppgifter eller låsa egen redigering helt.
Under Passansökningar kan du se obesatta publicerade pass som matchar arbetsgivarens regler. Där kan du även följa dina ansökningar och skapa en bytesförfrågan för ett eget kommande pass.
5. Registrera arbetstid
Om företaget använder stämpelklockan öppnar du Min stämpelklocka. Välj rätt avdelning om du tillhör flera, stämpla in när arbetet börjar och stämpla ut när det slutar. Företaget kan kräva att du befinner dig nära en godkänd plats eller använder ett godkänt nätverk.
Öppna Tidsrapporter för att se registrerade tider och deras status. Där kan du också registrera en saknad tid med datum, in- och uttid och eventuell kommentar.
6. Ledighet, sjukfrånvaro och lönebesked
Under Ledighet kan du skicka en ansökan om exempelvis semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet eller annan frånvaro. Ansökan får normalt statusen väntande tills den behandlas.
Under Lönebesked visas lönebesked som har skapats för ditt konto. Du kan öppna ett besked för detaljer och hämta det som PDF.
Viktigt att veta
Menyer kan saknas om funktionen inte är aktiverad eller om din roll inte har åtkomst.
Ett registrerat önskemål om tillgänglighet är inte samma sak som ett publicerat arbetspass.
En inskickad passansökan, bytesförfrågan eller ledighetsansökan är inte godkänd förrän statusen visar det.
Kontrollera alltid arbetstider och löneunderlag i god tid och meddela arbetsgivaren om något är fel.
Felsökning
Om ditt konto öppnar fel företag väljer du rätt portal i profilmenyn. Om din medarbetarprofil saknas, schemat är tomt eller dina tider inte visas kontaktar du arbetsgivaren och anger vilken portal och period det gäller. Skicka inte lösenord, verifieringskoder eller fullständigt personnummer.
Relaterade artiklar
Acceptera en inbjudan från din arbetsgivare
Stämpla in och ut från ett arbetspass