Hoppa till huvudinnehåll

Kopiera ett schema till en annan vecka

Duplicera en hel schemavecka en till åtta veckor framåt och kontrollera de kopierade passen innan publicering.

Skrivet av Anton Hjalmarsson

Funktionen Duplicera vecka kopierar passen i den vecka du visar till en kommande vecka. Kopiorna får samma tider, bemanning och passuppgifter på motsvarande veckodagar.

Duplicera veckan

  1. Öppna Schema och välj Vecka.

  2. Gå till veckan som ska vara källa.

  3. Kontrollera att rätt filter är valda och att passen i veckan är korrekta.

  4. Välj Duplicera vecka.

  5. Kontrollera källveckans datum och antalet pass i dialogen.

  6. Välj en målvecka, en till åtta veckor framåt.

  7. Bekräfta kopieringen.

När kopieringen är klar flyttas schemavyn till målveckan. Granska varje dag och kontrollera att inga helgdagar, ledigheter eller bemanningsförändringar gör kopian olämplig.

Viktigt att veta

  • Kopieringen lägger till nya pass; den ersätter inte automatiskt pass som redan finns i målveckan.

  • Kontrollera överlapp och dubbletter direkt efter kopieringen.

  • Publicera inte målveckan förrän bemanning, tider, avdelningar och varningar är granskade.

  • Faktisk arbetstid och frånvaro kopieras inte med schemat.

Felsökning

Om bekräftelseknappen är inaktiv finns inga pass i källveckan. Om målveckan redan innehåller ett schema bör du avbryta och först bestämma vilka befintliga pass som ska behållas.

Relaterade artiklar

Fick du svar på din fråga?