Hoppa till huvudinnehåll

Hantera överlappande arbetspass

Upptäck och åtgärda pass som överlappar för samma medarbetare innan schemat publiceras eller en tilldelning godkänns.

Skrivet av Anton Hjalmarsson

Ett överlapp uppstår när samma medarbetare är tilldelad två pass vars tider går in i varandra. ShiftCore visar detta som en schemavarning och kan även varna när en passansökan, ett byte eller en dra-och-släpp-flytt skulle skapa konflikten.

Hitta överlapp

  1. Öppna Schema och visa den berörda perioden.

  2. Leta efter varningsbandet ovanför schemat.

  3. Välj Visa alla eller öppna Schemavarningar.

  4. Filtrera vid behov på hög prioritet.

  5. Kontrollera medarbetarens pass och exakta start- och sluttider.

Åtgärda konflikten

Öppna ett av passen och ändra tid, datum eller medarbetare. Om ett av passen är en felaktig dubblett kan det tas bort. Kontrollera därefter att varningen försvinner och att ändringen inte skapar för kort vila till nästa pass.

Vid dra-och-släpp kan en särskild bekräftelse visas. Bekräfta bara om konflikten är avsiktlig och tillåten enligt verksamhetens regler; annars avbryter du och rättar schemat.

Viktigt att veta

  • Att dölja en varning i bandet löser inte konflikten.

  • Kontrollera pass över midnatt extra noggrant.

  • En publicerad konflikt bör rättas och kommuniceras omgående.

  • Varningen är ett kontrollstöd. Arbetsgivaren ansvarar fortfarande för att regler och avtal följs.

Relaterade artiklar

Fick du svar på din fråga?