Hoppa till huvudinnehåll

Se personalkostnaden direkt i schemat

Aktivera och tolka schemats kostnadsöversikt för planerad lön, prognostiserad intäkt, faktisk intäkt och löneandel.

Skrivet av Anton Hjalmarsson

Administratören kan aktivera kostnadsuppskattning i System → Schemainställningar. När funktionen är på visas planeringsrader i vecko- och tvåveckorsvyn tillsammans med antal pass och timmar.

Värden i sammanfattningen

Kostnadsöversikten kan visa:

  • uppskattad planerad lön,

  • prognostiserad intäkt,

  • faktisk registrerad intäkt,

  • planerad lön som andel av faktisk intäkt.

Värdena visas per dag och som total för perioden. Intäkterna hämtas från företagets prognos- och dagsintäktsdata när sådana uppgifter finns.

Använd översikten

  1. Öppna Schema och välj vecka eller två veckor.

  2. Ta bort filter om du vill se hela verksamheten, eller filtrera på den enhet du analyserar.

  3. Jämför planerade timmar och uppskattad lön med intäktsprognosen.

  4. Justera bemanningen vid behov och kontrollera samtidigt kompetens, avtal och arbetstidsregler.

Viktigt att veta

  • Beloppet i schemat är en planeringsuppskattning och inte en löneberäkning.

  • Den nuvarande kostnadsraden bygger på en generell uppskattning per planerad timme, inte varje medarbetares fullständiga lön, OB, skatt eller arbetsgivaravgift.

  • Använd löneflödet för verkligt löneunderlag och rapporter för slutlig uppföljning.

  • Ett lågt kostnadstal motiverar inte bemanning som bryter mot säkerhet, kompetenskrav eller arbetstidsregler.

Relaterade artiklar

  • Förstå skillnaden mellan schemalagd och faktiskt arbetad tid

  • Checklista inför första lönekörningen

Fick du svar på din fråga?