Schema är planeringen: vem som förväntas arbeta, när, var och i vilken roll. Tidrapporten beskriver vad som faktiskt registrerades och blev godkänt.
Ett schemalagt pass innehåller bland annat start, slut och planerad rast. En stämplingspost innehåller faktisk start, faktisk sluttid, eventuell rast och status. ShiftCore kopplar posterna när stämplingen hör till ett pass och visar avvikelsen i Tidsgodkännande.
Exempel:
schemat säger 08:00–16:00 med 30 minuters rast,
stämplingen säger 08:07–16:18,
granskaren kontrollerar om avvikelsen är korrekt och anger rätt rast,
den godkända tiden går vidare som underlag.
Om ett passerat schemapass saknar stämpling visas det som saknad stämpling. Det betyder inte automatiskt att personen arbetade exakt enligt schema; uppgiften behöver verifieras.
Ändra inte schemat i efterhand för att dölja en faktisk avvikelse. Rätta den registrerade tiden och dokumentera orsaken så att planering och utfall förblir tydliga.
Relaterade artiklar
Granska avvikelser mellan schema och arbetstid
Hur påverkar ändrade tidrapporter löneunderlaget?