Tidrapporteringen samlar den tid som en medarbetare faktiskt har arbetat. Underlaget kan komma från stämpelklockan, en manuell rapport eller ett schemalagt pass som behöver kompletteras.
Grundflödet
Medarbetaren stämplar eller registrerar tid manuellt.
Posten visas som väntande i Tidsgodkännande.
Ansvarig jämför faktisk tid med schema, rast och anteckningar.
Fel rättas och saknade uppgifter kompletteras.
Posten godkänns eller nekas.
Godkänd tid kan användas i löneunderlaget.
Vyn visar även schemalagda pass som saknar stämpling. De markeras särskilt så att granskaren kan avgöra om tiden ska rapporteras, rättas eller utredas.
Tidrapportering och lön är separata steg. Godkänd tid anger omfattningen av arbetet, medan löneregler, avtal, OB, övertid och frånvaro avgör hur tiden ersätts.
Gör attest löpande och före lönekörning. Ju längre en post lämnas öppen, desto svårare blir det att fastställa den faktiska tiden.
Relaterade artiklar
Så fungerar tidrapporter i ShiftCore
Godkänna och attestera arbetade timmar
Skillnaden mellan schema och tidrapport