Godkänd frånvaro visas som block i schemats medarbetarrader. Planeraren kan därmed se att personen är frånvarande när nya pass läggs.
Frånvaron skapar inte automatiskt ett ersättningspass och tar inte säkert bort ett redan publicerat arbetspass. Efter ett godkännande behöver du därför:
öppna Schema för den berörda perioden,
kontrollera medarbetarens befintliga pass,
flytta, bemanna om eller ta bort pass enligt verksamhetens beslut,
publicera relevanta ändringar,
informera berörda medarbetare.
Kontrollera även deldagar och periodens gränser. Standardansökan registrerar hela datumintervall, medan sjukfrånvarovyn kan innehålla tider och omfattning.
Om frånvaron inte syns, verifiera att statusen är godkänd, att rätt portal och period visas och att aktiva filter inte döljer medarbetaren.