Hoppa till huvudinnehåll

Importera personal från ett annat system

Importera medarbetare från PAXml, CSV eller en exportfil från Personalkollen och granska raderna före import.

Skrivet av Anton Hjalmarsson
  1. Öppna Medarbetare och välj menyn med tre punkter.

  2. Välj Importera och Från fil (CSV/PAXml/Personalkollen).

  3. Välj filtyp: PAXml, CSV eller Personalkollen.

  4. Ladda upp filen. För CSV kan du först hämta ShiftCores mall.

  5. Granska förhandsvisningen och avmarkera rader som inte ska importeras.

  6. Starta importen och kontrollera resultatet och eventuella radfel.

Personalkollen-filen ska vara en Excel-export med flikarna Personal och Anställningar. Importen kan föra över bland annat grunddata, adress, bankkonto, skatt, närmast anhörig, lön, anställning och personalgrupp. Befintliga personer matchas på personnummer och endast tomma fält fylls i i det flödet.

Om Fortnox eller Visma är aktiverat visas även systemets importval i samma meny. Efter importen bör du stickprovskontrollera personnummer, avdelning, anställningsperiod och lön innan uppgifterna används i schema eller lön.

Relaterade artiklar

Fick du svar på din fråga?