Hoppa till huvudinnehåll

Checklista innan lönerna betalas ut

Slutkontrollera personaldata, lönerader, betalningar och rapporter innan lönerna skickas till banken.

Skrivet av Anton Hjalmarsson

Kontrollera följande innan betalningsfilen lämnar ShiftCore:

  • Period och utbetalningsdatum är rätt.

  • Alla arbetspass är avslutade och godkända; inga väntande tider återstår.

  • Frånvaro, utlägg och övriga underlag är beslutade.

  • Anställning, lön, avtal, skatt och bankkonto är giltiga för varje medarbetare.

  • Totala timmar och belopp är rimliga jämfört med föregående låsta period.

  • OB, mertid, övertid, sjuklön, semester, förmåner, avdrag och manuella rader är granskade.

  • Alla blockerande förhandskontroller är lösta och varningar bedömda.

  • Retrojusteringar är godkända av rätt person.

  • Slutlöner och inaktiveringar har hanterats i rätt ordning.

  • Löneperioden är låst och lönebeskeden stickprovskontrollerade.

  • Betalningsposter har rätt mottagare, konto, belopp och exekveringsdatum.

  • Bankfilens kontrollantal och kontrollsumma stämmer.

  • AGI och andra rapporter bygger på samma låsta period.

Bankfilen måste fortfarande hanteras och godkännas i bankens kanal. Spara kvittens och koppla den till företagets kontrollunderlag.

Relaterade artiklar

Fick du svar på din fråga?