Löner och löneberäkning
Förstå och administrera löneprocessen från arbetad tid till färdigt lönebesked.
Av Anton1 författare25 artiklar
- Introduktion till lönehantering i ShiftCoreFörstå vilka delar av löneprocessen som hanteras i ShiftCore, från godkänd tid till låst period och betalningsunderlag.
- Översikt över löneprocessenFölj löneprocessens ordning från kontrollerat underlag till utbetalning och myndighetsrapportering.
- Kom igång med lönefunktionenFörbered de uppgifter och inställningar som krävs innan den första löneberäkningen.
- Konfigurera företagets löneinställningarStäll in valuta, utbetalningsdag och övriga företagsgemensamma löneinställningar.
- Ställ in löneperiod och utbetalningsdatumVälj vilka datum löneberäkningen ska omfatta och när utbetalningen ska göras.
- Registrera månadslön och timlönRegistrera en daterad månadslön eller individuell timlön på medarbetarens profil.
- Så skapas löneunderlag från arbetad tidSe hur godkända arbetspass omvandlas till lönerader med rätt lön, datum och tillägg.
- Granska löneunderlagKontrollera periodens totalsummor och gå ner till enskilda lönerader, pass och frånvaroposter.
- Så fungerar automatiska OB-beräkningarFörstå hur arbetspass matchas mot daterade OB-fönster, lönearter och avtalsregler.
- Hantera övertid och mertidBeräkna och granska mertid och övertid utifrån arbetspass, sysselsättningsgrad och gällande regler.
- Hantera löneavdrag och tilläggHantera daterade förmåner, avdrag och automatiska tillägg som blir lönerader i beräkningen.
- Hantera sjuklön och frånvaroavdragLåt godkänd sjukfrånvaro och annan frånvaro skapa sjuklön, karens och avdrag enligt kompletta regler.
- Hantera semesterlön och semesterersättningGranska semesteravdrag, semestertillägg och semesterersättning från saldo, lön och gällande regler.
- Registrera manuella lönejusteringarLägg till eller ta bort en dokumenterad lönerad i en öppen löneperiod.
- Genomför en lönekörning steg för stegGenomför en komplett lönekörning från periodval och beräkning till låsning och efterarbete.
- Lås och färdigställ en löneperiodKör förhandskontrollen och lås en löneperiod när underlaget är komplett och granskat.
- Skapa och publicera lönebeskedKontrollera härledda lönebesked, ladda ner PDF och avisera medarbetarna när underlaget är färdigt.
- Så hittar medarbetare sina lönebeskedÖppna, granska och hämta det egna lönebeskedet i ShiftCore.
- Skapa underlag för löneutbetalningGranska utbetalningar och skapa en validerad bankfil från valda betalningsposter.
- Hantera slutlön vid avslutad anställningBeräkna sista löneperioden och semesterersättning innan medarbetaren inaktiveras.
- Hantera retroaktiva löneändringarBeräkna om en låst period utan att skriva över den och för godkänd differens till nästa öppna lön.
- Rätta en felaktig löneberäkningVälj rätt rättelsemetod beroende på om löneperioden fortfarande är öppen eller redan låst.
- Vad händer om en tidrapport ändras efter lönekörning?Förstå när en ändrad tidrapport kräver omberäkning och när differensen ska hanteras retroaktivt.
- Checklista innan lönerna betalas utSlutkontrollera personaldata, lönerader, betalningar och rapporter innan lönerna skickas till banken.
- Felsökning: Fel belopp på lönebeskedetSpåra ett felaktigt belopp från lönebeskedets rad tillbaka till tid, frånvaro, lön eller regelkälla.