När ett passbyte godkänns byter det ursprungliga passet medarbetare. Datum, start- och sluttid, rast, avdelning och position ligger kvar om ingen också redigerar passet separat.
Efter godkännandet
det ursprungliga passet tilldelas den mottagande kollegan,
förfrågan får status godkänd,
listor över pass och bytesförfrågningar uppdateras,
schemat visar den nya bemanningen.
Om bytet nekas görs ingen omtilldelning. Den ursprungliga medarbetaren står kvar på passet.
Ett passbyte skapar inte automatiskt ett ersättningspass åt den som lämnar ifrån sig passet. Flödet gäller övertagandet av det valda passet. Om två personer ska byta var sitt pass behöver bemanningen kontrolleras för båda passen och eventuellt hanteras med ytterligare ändringar.
Efter beslutet bör du öppna Schema och kontrollera att rätt medarbetare visas samt att inga nya överlapp eller vilotidsproblem har uppstått. Faktiskt arbetad tid registreras senare separat; bytet ändrar i första hand den planerade bemanningen.