Ett passbyte börjar med att en medarbetare väljer ett av sina framtida pass och en kollega som ska ta över det.
Flödet
Medarbetaren öppnar Passansökningar > Bytesförfrågningar.
Hen väljer Ny bytesförfrågan, ett eget framtida pass och mottagande kollega.
Kollegan ser förfrågan och accepterar eller avböjer.
När kollegan har accepterat kan en administratör eller manager granska och godkänna eller neka bytet.
Portalen kan ha en tidsgräns för hur långt före passet ett byte får hanteras automatiskt eller behöver godkännas. Inställningar kan också styra om byten till andra dagar är tillåtna.
Före ett arbetsgivarbeslut visar ShiftCore varningar om bland annat överlapp, kort vila och saknad position för mottagaren. Varningarna behöver bedömas av den som godkänner.
Ett accepterat kollegasvar är inte samma sak som ett färdigt byte. Kontrollera slutstatusen och schemat innan ni utgår från att bemanningen har ändrats.
Relaterade artiklar
Godkänna eller neka ett passbyte
Vad händer med schemat när ett pass byts?
Felsökning: En medarbetare kan inte ta ett arbetspass