Hoppa till huvudinnehåll

Ladda upp och hantera personaldokument

Ladda upp en fil, klassificera den och koppla den till rätt medarbetare.

Skrivet av Anton Hjalmarsson
  1. Öppna Dokument.

  2. Välj Ladda upp.

  3. Ange ett dokumentnamn eller behåll filnamnet.

  4. Välj dokumenttyp och känslighetsnivå.

  5. Välj medarbetare om filen ska kopplas till en person.

  6. Välj fil och ladda upp.

Dokumentsidan kan sökas och filtreras efter typ och status. Från dokumentets åtgärdsmeny kan du förhandsvisa, hämta, dela, skicka för signering eller ta bort filen beroende på dokumentets läge.

Ett dokument som kopplas till en medarbetare visas även på personens profil under Dokument. Den fliken visar filerna och låter dig hämta dem, men nya filer laddas upp från den centrala Dokumentsidan.

Välj känslighetsnivå med omsorg och koppla bara filen till rätt person. Om ett dokument tas bort försöker ShiftCore radera både dokumentposten och den lagrade filen; kontrollera varningen om lagringsfilen inte kunde tas bort.

Relaterade artiklar

Fick du svar på din fråga?