Tillgänglighet visar när en medarbetare kan, helst vill eller inte kan arbeta. Uppgifterna hjälper den som planerar, men de skapar inte arbetspass och ersätter inte ett publicerat schema.
Tre typer
Tillgänglig: medarbetaren kan arbeta under tiden.
Önskar arbeta: tiden är särskilt önskad.
Ej tillgänglig: medarbetaren har angett att hen inte kan arbeta.
En post kan gälla hela dagen eller ett bestämt tidsintervall. Den kan registreras för enstaka datum eller återkommande veckodagar under flera veckor. En anteckning kan användas som förklaring.
Så används uppgifterna
Administratörer och managers ser portalens registrerade tillgänglighet i list- och kalendervy. I schemat visas markeringar per medarbetare och dag. Passdialogen använder också uppgifterna som planeringsunderlag.
Tillgänglighet är en signal, inte en automatisk bokningsregel. Den som publicerar schemat behöver fortfarande kontrollera anställning, position, avdelning, överlapp, vilotid och andra relevanta villkor.
Behörighet och tidsgränser
Medarbetare ser bara sina egna poster. Om portalens inställning tillåter det kan de lägga till, ändra och ta bort egen tillgänglighet. Portalen kan även begränsa hur många månader framåt uppgifter får registreras.
Relaterade artiklar
Så anger medarbetare sin tillgänglighet
Visa personalens tillgänglighet i schemat
Felsökning: En medarbetare kan inte ta ett arbetspass