Historiska tidrapporter ligger kvar när du sätter slutdatum eller inaktiverar en medarbetare. Åtgärderna uppdaterar anställningsuppgifter och aktiv status; de raderar inte personalposten eller dess tidigare tidsdata.
Det innebär att tidigare arbetstid fortfarande kan användas för spårbarhet, rapporter, attesthistorik och löneunderlag. Även daterade anställningar, löner och organisationskopplingar bör bevaras så att äldre perioder kan förstås korrekt.
Före avslut bör du:
kontrollera att alla pass och tidrapporter till och med sista arbetsdagen är registrerade,
attestera eller rätta öppna poster,
säkerställa att frånvaro och slutlön använder rätt period,
dokumentera eventuella återstående avvikelser.
Rätta inte ett historikproblem genom att skapa en ny dubblett av personen eller ta bort gamla perioder. Om en tidigare rapport inte syns, kontrollera rapportens datumfilter och om vyn filtrerar bort inaktiva medarbetare. Vid återanställning återaktiveras samma personalpost och får en ny daterad anställning.